企业品牌保护和风险防范之商标的使用证据留存

　　通常可以从以下几方面着手留存证据：

　　1.在产品和包装上的使用证据留存，例如在商品、商品包装以及标牌、说明书、产品手册等材料使用注册商标，并定期留存样品;若商标直接使用于服务场所的，在服务相关的物品上尽可能使用注册商标，包括但不限于介绍手册、照片、工作人员服饰、价目表等。

　　2.交易文书上的使用证据留存，例如在商品的销售合同或服务协议上使用注册商标，在合同每页的页眉处打上公司注册商标;在销售产品品牌处注明商标;依据合同开具的发票、出货单、运单等单据中的产品名称、型号与合同对应。例如，保存电商销售页面、销售记录、客户评价、向平台出具的商标授权文件等。此外还可以注意留存委托供应商加工、生产、制造标有注册商标产品的委托生产协议、委托加工证明、送货单、增值税发票以及产品照片。

　　3.广告宣传活动中的使用证据留存，例如在纸媒(杂志、期刊、报纸)、网媒(网站、微信公众号)、电视媒体、邮件推送中刊登的标有注册商标的页面、照片、视频等。其中，若在公开发行的出版物中发布广告，建议将出版物原件留存。

　　4.展览活动中的使用证据留存，例如，将注册商标使用在展区、展台、展会宣传印刷材料上时，留存邀请函、展位安排表、活动照片、宣传彩页以及展览会主办方的合作协议、增值税发票等。

　　5.商标许可、加盟过程中的证据留存，若许可他人使用的，留存经销商协议、授权书、授权使用声明，并且提示被许可方也应留存上述使用证据。

　　在留存商标使用证据的过程中，需要注意以下几点：

　　1.关于实际使用的商标样式。使用注册商标若改变了注册商标的主要识别部分、显著特征，可能不被不被认定为对注册商标的使用。因此建议使用注册商标时应尽可能保持与核准注册的商标保持一致。

　　2.关于商标指定的商品或服务项目。原则上在注册商标核定使用商品或服务项目上进行使用才会被认可，尤其在撤销复审、诉讼阶段，如果公司仅在一项商品或服务上使用注册商标，注册商标在该商品以外的商品服务上的注册很可能被撤销。因此，建议结合自身业务和产品的实际经营情况使用商标，尽可能将注册商标使用在不同的商品或服务项目上，在留存证据时注意留存多种证据。

　　3.关于商标使用证据的留存。证据留存将不仅有利于他人撤销案件中的答辩，也可用于举证商标具有知名度，而在维权案件以及认定驰名商标等方面多有裨益。因此建议公司可以半年为周期收集整理商标使用证据。收集时尽可能保留证据原件，如原件需作他用，公司可保留该证据的彩色扫描件并说明原件的保留人和保留地点。